Email Ticketing SystemMorning BriefPerbankan

140 cabang, satu antrean tiket
- Skala
- 140 cabang · 4 wilayah
- Implementasi
- 6 minggu, 2025
Tantangan
Email cabang, vendor, dan ATM masuk ke empat inbox bersama tanpa penanggung jawab. Manajer wilayah menghabiskan satu jam pertama setiap hari untuk membaca email, dan pelanggaran SLA justru diketahui dari nasabah.
Solusi
Email Ticketing System terhubung ke keempat inbox dan mempelajari kategori dari riwayat 90 hari selama pilot dua minggu di satu wilayah. Morning Brief lalu ditambahkan untuk 14 manajer wilayah, dikirim ke DCT Web pukul 06:30.
Hasil
- 68%respons pertama lebih cepat
- 95%email terpilah otomatis
- 0eskalasi SLA terlewat dalam 6 bulan
- 2 jamdihemat per manajer per hari
“Dulu email dari 140 cabang menumpuk di satu inbox bersama. Sekarang setiap email jadi tiket dengan penanggung jawab dan tenggat, dan kami bisa membuktikannya saat audit.”
Rina HartonoKepala Operasional, BCA





